Raksts

Kāpēc grāmatvedība ir absolūti būtiska finanšu panākumiem

Jūs varētu domāt, ka grāmatvedība ir garlaicīga.

Jums, iespējams, ir taisnība.



Tomēr vai jūs zināt, kas ir sliktāks par kaut ko garlaicīgu?



Jūsu bizness cieta neveiksmi, jo jūs neuzrādījāt savas finanses. Vai vēl sliktāk, zaudēšana naudu, jo jūs vienkārši nesekojāt mīklai. (Psst, vai esat mēģinājis a budžeta lietotne sekot lietām?)

Tas notika ar Bens Brauns .



Pēc uzsākot savu veikalu Shopify , Bens saņēma daudz pasūtījumu: 'Tas sākās labi (vismaz es tā domāju!) ... Tikai tad, kad es izsūtīju visus pasūtījumus, es sapratu savu kļūdu: es nepareizi aprēķināju piegādes izmaksas.'

Viņš uztraucās, ka pircēji, iespējams, pametīs savus ratus, kad viņi redzēs pasta un iesaiņojuma izmaksas, tāpēc viņš piedāvāja bezmaksas piegādi visiem saviem produktiem.

'Kad es samaksāju savam pārvadātājam par piegādi, es faktiski zaudēju naudu,' viņš saka .



* Whoops *

Par laimi Bens atveseļojās. Bet vai jūs nevēlaties savā biznesā izvairīties no šādām katastrofālām situācijām?

Izmantojot dažas pamata grāmatvedības zināšanas, jūs varat viegli pārraudzīt sava uzņēmuma darbību, izvairīties no kļūdām un veikt apzinātas izmaiņas, lai to uzlabotu.

Šajā rakstā jūs uzzināsiet visu par grāmatvedības un grāmatvedības rīkiem.

Ienirstam!

Ziņas saturs

Negaidiet, kad kāds cits to izdarīs. Nomājiet sevi un sāciet saukt kadrus.

Sāciet bez maksas

Kas ir grāmatvedība?

Grāmatvedība ir finanšu datu regulāras reģistrēšanas un organizēšanas process. Tas var būt paredzēts indivīdam, uzņēmumam vai jebkura cita veida organizācijai. Tas nodrošina, ka finanšu informācija ir visaptveroša, atjaunināta un pieejama.

Kas ir grāmatvedība?

Grāmatvedība ietver šādas darbības:

  • Pārdošanas reģistrēšana un rēķinu uzskaite.
  • Debitoru parādu uzraudzība.
  • Norēķini klientiem par pārdotajām precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem.
  • Piegādātāju rēķinu pārbaude un reģistrēšana.
  • Piegādātāja rēķinu apmaksa.
  • Sagatavojiet darbinieku algas un apstrādājiet valsts pārskatus.
  • Nolietojuma reģistrēšana.
  • Precīzu finanšu pārskatu sagatavošana.

Mūsdienās lielākā daļa grāmatnieku izmanto tiešsaistes programmatūru.

Bet grāmatvedība joprojām prasa izpratni par pamata finanšu uzskaite .

Kāpēc grāmatvedība ir svarīga?

Nikola Fende , autors Kā būt Finansu rokzvaigznei , teica: 'Daudzi mazie uzņēmumi drīzāk saskaras ar dusmīgu barbaru ordu, nekā risina savu naudas plūsmas pārskatu.'

Kā būt Finansu Rockstar

Tas pat varētu būt tu.

Tomēr “neatkarīgi no tā, kādā biznesā jūs nodarbojaties, prasme saprast savas grāmatas ir būtiska”, saka Lita Epšteina , autors Grāmatvedības komplekts manekeniem .

Mazo uzņēmumu īpašnieki bieži vien lieliski spēj piesaistīt jaunus klientus vai radīt jaunus produktus vai pakalpojumus, taču daudzi nespēj izsekot būtiskākajiem finanšu jautājumiem.

Tas ir tad, kad lietas iet uz dienvidiem.

Uzņēmumiem, kuriem trūkst finansiālas skaidrības, bieži rodas naudas plūsmas problēmas, tiek uzkrāti milzīgi parādi, aizmirstas izrakstīt klientus vai nokavēt rēķinus un uzlikt naudas sodus.

Skots Šarps , dibinātājs Noķerot mākoņus, grāmatvedības pakalpojums e-komercijas uzņēmumiem atklāj, ka lielākā daļa viņa klientu nezinu, vai tie ir izdevīgi .

'Viņi nav īsti pārliecināti, un pastāv liela atšķirība starp skaidrā naudā bankā un to, vai jūsu bizness ir rentabls vai nē. Viņi vienkārši nezina, kur atrodas, un tāpēc nezināšana ir saistīta ar lielu stresu. ”

Ķer mākoņus

Lai saglabātu savas finanses, ir izšķiroša nozīme ilgtermiņa biznesa panākumi .

'Kad veltīsit laiku, lai iemācītos lasīt un saprast savas grāmatas, jūs lieliski novērtēsiet, cik labi jums klājas,' saka Lita Epšteina .

'Tas arī sniedz jums daudz informācijas visa gada garumā, lai jūs varētu pārbaudīt savu biznesa stratēģiju finansiālos panākumus un nepieciešamības gadījumā gada sākumā veikt kursa korekcijas, lai nodrošinātu, ka jūs sasniedzat savus gada peļņas mērķus.'

Pārdots? Labi, nākamais:

Ko patiesībā dara grāmatveži?

Grāmatnieki izmanto daudzas tādas pašas finanšu uzskaites metodes kā grāmatveži. Tie ietver kvīšu, rēķinu un citas darījumu informācijas vākšanu, organizēšanu un izsekošanu.

Mūsdienās lielākā daļa grāmatnieku izmanto grāmatvedības programmatūru, lai izsekotu un saprastu skaitļus. (Turieties apkārt, lai uzzinātu par trim labākajiem tiešsaistes grāmatvedības programmatūras rīkiem.)

Bet tas nav viss grāmatnieki.

Profesionālie grāmatnieki ir atbildīgi arī par visu uzdevumu kopumu, papildus vienkāršai datu ievadīšanai. Viņi ir augsti kvalificēti finanšu grāmatvedības programmatūrā un viņiem vajadzētu būt iespējai:

  • Māciet savas komandas locekļus izmantot biznesa grāmatvedības programmatūru, lai nodrošinātu, ka katrs darījums tiek pareizi uzskaitīts.
  • Atrisiniet problēmas, kļūdas un neskaidrības, kas rodas biznesa finansiālajā pusē.
  • Uzlabojiet sava uzņēmuma finanšu darbplūsmu, piemēram, pievienojiet tirdzniecības vietas (POS) rīki .
  • Racionalizējiet savus algas pakalpojumus, lai uzlabotu darbinieku atalgojuma veidu.
  • Sekojiet procentiem, ieguldījumiem un aktīvu nolietojumam.
  • Atliciniet naudu nodokļiem.
  • Sekojiet līdzi rēķiniem un vajājiet parādniekus par samaksu.
  • Sagatavojiet grāmatvedim finanšu uzskaiti, kad gaidāma nodokļu sezona.
  • Un vēl!

Apakšējā līnija: Grāmatnieki uztur jūsu uzņēmuma finanšu darbību vienmērīgi, lai jūs varētu koncentrēties uz klientu apkalpošanu augt apakšējā līnija .

Grāmatvedība pret grāmatvedību

Ja esat mazā uzņēmuma īpašnieks, jūs varētu domāt, vai jums ir nepieciešams iegūt grāmatvedi vai grāmatvedi - vai abus.

Un tagad, kad jūs saprotat grāmatvedības nepieciešamību, jūs varētu domāt: 'Kā tas atšķiras no grāmatvedības?'

Labs jautājums.

Vārdi “grāmatvedis” un “grāmatvedis” bieži tiek lietoti kā sinonīmi. Tomēr ir dažas galvenās atšķirības, kas nosaka katras lomas galvenos pienākumus.

Grāmatvedība ir grāmatvedības apakškopa

Grāmatvedis, profesionāls grāmatvedis vai uzņēmuma darbinieks var veikt jūsu grāmatvedību.

Ja esat tikko uzsācis biznesu , visticamāk, ka pats veiksiet grāmatvedību.

Tas nav nekas slikts. Uzsākot jaunu uzņēmējdarbību, ir ļoti svarīgi, lai jūs labi izprastu savu finansiālo situāciju. Kas ir labāks veids, kā pašam veikt grāmatvedību?

Būtībā grāmatveži rūpējas par ikdienas finanšu darbu.

Viņi veic detalizētu un precīzu finanšu kontu un izmanto šo finanšu skaidrību, lai palīdzētu pieņemt apzinātus biznesa lēmumus.

Grāmatveži ir finanšu eksperti

Grāmatveži parasti ir kvalificēti, reģistrēti statūtsabiedrības biedri. Tāpēc viņiem bieži ir tādi nosaukumi kā CPA (sertificēts valsts grāmatvedis) vai CA (zvērināti grāmatveži).

Tā viņi var iekasēt lielos dolārus.

Šie eksperti izmantos grāmatvedības nodrošinātos kontus. Viņi koncentrējas uz darījumu analīzi, lai sniegtu finanšu konsultācijas.

Viņi arī izmantos kontos esošo informāciju, lai iesniegtu nodokļu deklarācijas un citus pārskatus.

Tā kā grāmatveži veic ikdienas finanšu uzdevumus, grāmatveži bieži reizi ceturksnī iesaistās, lai sniegtu padomus un veiktu korekcijas.

The infografika zemāk apkopo grāmatvedību un grāmatvedību:

Grāmatvedība pret grāmatvedību

8 būtiski grāmatvedības konti

Tagad, kad jūs saprotat grāmatvedības nepieciešamību un kā tā ir saistīta ar grāmatvedību, parunāsim par dažādiem grāmatvedības uzskaites kontiem.

'Katram kontam ir savs grāmatvedības mērķis, taču visi konti noteikti nav izveidoti vienādi,' saka Epšteins . 'Lielākajai daļai uzņēmumu daži konti ir svarīgāki par citiem.'

Lai iegūtu skaidru izpratni par savu finansiālo situāciju, ir svarīgi saprast dažādos kontus, kurus izmantos jūsu grāmatvedis. Tas ļaus jums pieņemt labākus lēmumus un palielināt biznesa efektivitāti.

Tālāk ir sniegts ātru astoņu būtisku grāmatvedības kontu kopsavilkums, kā aprakstīts Epšteins iekšā Grāmatvedība manekeniem .

Grāmatvedība manekeniem

1. Skaidra nauda

Visiem darījumiem ir jānotiek caur naudas kontu. Patiesībā tas ir tik svarīgi, ka grāmatnieki bieži izmanto divus žurnālus, lai izsekotu darbību (kases čeki un skaidras naudas izmaksas).

Visa ienākošā vai izejošā skaidra nauda ir pareizi jāreģistrē kases kontā.

2. Pārdošana

Ak, pārdošana - ikviena iecienītākais konts.

Šajā kontā jūs sekojat visiem ienākumiem no jūsu produktu vai pakalpojumu pārdošanas.

Epšteins atzīmē, ka 'Savlaicīga un precīza pārdošanas reģistrēšana ir kritisks darbs, jo citādi nevar zināt, cik daudz ieņēmumu katru dienu ir savākts.'

3. Debitoru parādi

Šis ir konts, kuru izmantojat izsekot visu naudu pienākas no klientiem.

'Debitoru parādu atjaunināšana ir ļoti svarīga, lai pārliecinātos, ka klienti nosūta savlaicīgi un precīzi rēķinus,' raksta Epšteins.

Tas ir īpaši svarīgi, ja produktus vai pakalpojumus pārdodat uz kredīta.

Lai izvairītos no naudas plūsmas problēmām, ir obligāti jāzina, kad varat sagaidīt, ka saņemsit parādu. Turklāt jūs nevēlaties aizmirst iekasēt naudu, kas jums ir parādā!

4. Inventārs

Ja jūs nezināt, cik daudz jums ir krājumu, jums ir lielas nepatikšanas, mans draugs.

Tāpēc jums precīzi jāuzskaita un jāseko savam krājumam.

'Jūsu grāmatvedis veicina šo procesu, veicot precīzu krājumu uzskaiti krājumu kontā,' raksta Epšteins. 'Jūsu grāmatās esošie numuri tiek periodiski pārbaudīti, veicot fizisko inventāra uzskaiti.'

5. Kreditoru parādi

Šis konts izseko rēķinus, kas jums jāmaksā.

Epšteins atzīmē, ka jūs 'vēlaties pārliecināties, ka samaksājat rēķinus savlaicīgi', jo, to nedarot, iespējams, jūs nokļūsiet karstā ūdenī.

“Piegādātāji bieži soda uzņēmumus, kas maksā par kavēšanos, tos norobežojot vai ieskaitot tikai skaidras naudas kontos. No otras puses, ja jūs savlaicīgi samaksājat rēķinus, iespējams, varēsiet saņemt atlaides un ietaupīt naudu pie piegādātājiem. ”

6. Biroja izdevumi

'Šie izdevumi mēdz pieaugt, ja tos rūpīgi nepārrauga Office izdevumu kontā,' saka Epšteins.

Teica Bendžamins Franklins , “Sargieties no nelieliem izdevumiem. Neliela noplūde nogremdēs lielisku kuģi. ”

Sargieties no maziem izdevumiem

Atkarībā no uzņēmējdarbības veida tas var ietvert arī biroja komunālos maksājumus un īri, ceļa izdevumus un izklaides izdevumus.

7. Algas izmaksas

Personāla algas bieži ir uzņēmuma lielākie izdevumi. Turklāt darbinieki neuzskatīs, ka viņiem samaksās par vēlu vai mazāk, nekā viņiem pienākas.

'Precīza šī konta uzturēšana ir būtiska, jo tā nodrošina, ka tiek iesniegti visi valdības pārskati un samaksāti algas nodokļi,' norāda Epšteins. 'Un, ja jūs nerūpēsieties par šiem pienākumiem pret valdību, jūs nonāksit nopietnā karstā ūdenī.'

8. Nesadalītā peļņa

Izmantojiet šo kontu, lai izsekotu peļņu, kas reinvestēta biznesā.

'Šis konts ir kumulatīvs, kas nozīmē, ka tas parāda kopējo ieņēmumu kopumu, kas ir saglabāts kopš uzņēmuma atvēršanas,' atzīmē Epšteins.

Konts ir īpaši svarīgs investoriem un aizdevējiem, kuriem jāseko uzņēmuma darbībai.

Citi izmantotie grāmatvedības konti

Atkarībā no uzņēmuma individuālajām vajadzībām grāmatveži izmanto daudz citu kontu. Tie ietver:

  • Pirkumi
  • Kredīti, kas jāmaksā
  • Īpašnieka Taisnīgums
  • Kapitāla konti
  • Norēķinu konts
  • Pirkumi

Nākamais:

Kā veikt grāmatvedību: 3 svarīgi padomi, kas jāatceras

Noskaidrojuši, kas ir grāmatvedība, un daudzos kontos, kas tiek izmantoti, šeit ir trīs būtiski padomi efektīvai grāmatvedības kārtošanai.

1. Sekojiet līdzi absolūti visam

Un es domāju, viss.

Atzīmējot visi darījumi ļauj jums veikt visaptverošu kontu, lai iegūtu šo būtisko finanšu ieskatu. Tas palīdzēs jums pieņemt efektīvus stratēģiskus lēmumus.

Turklāt, ja jūs glabājat pierādījumus par saviem darījumiem un jums tiek veikta revīzija vai vēršanās tiesā, jums būs konkrēti pierādījumi, ka neesat izdarījis nepareizu rīcību.

Turklāt ASV IRS prasa uzņēmumus veikt visu darījumu uzskaiti līdz 7 gadiem .

IRS glabā ierakstus

2. Visai naudai vajadzētu plūst caur uzņēmuma kontu vai skaidru naudu

Ja jūs to nedarīsit, viss kļūs sarežģīts - ātri .

Jūs varētu aizmirst reģistrēt saņemto vai iztērēto naudu. Vai arī jums vienkārši nebūs darījuma pierādījumu, ja tas jums būs nepieciešams.

Ne viens, ne otrs nav labs.

Maksājiet jebkuru saņemto naudu tieši sava uzņēmuma kontā vai sīkās naudas kontā pirms jūs to iztērējat.

3. Vienmēr turiet biznesa un personīgo finansējumu atsevišķi

Tas nav prāta darbs, taču to var vieglāk pateikt nekā izdarīt mazajiem uzņēmumiem vai ārštata darbiniekiem.

Ja izmantojat bankas kontu uzņēmējdarbībai un personīgai lietošanai, jums var rasties kārdinājums tērēt naudu, kas jums nepieciešama gaidāmajiem izdevumiem.

Turklāt personiskos pirkumus var sajaukt ar uzņēmējdarbības izdevumiem.

Vislabāk ir pilnīgi atsevišķi nodalīt kontus uzņēmējdarbības darījumiem. Pēc tam vienkārši pārskaitiet naudu uz savu personīgo kontu (kā algu), lai veiktu personīgus pirkumus.

Tas saglabās jūsu konta darījumus kārtīgus un viegli saprotamus.

Tagad apskatīsim dažus rīkus.

Digitālās grāmatvedības rīki

Tiešsaistē ir pieejami daudzi grāmatvedības un grāmatvedības rīki.

Šie rīki atvieglo jūsu organizācijas finanšu pārvaldību, un jūs varat iegūt vērtīgu ieskatu tikai ar dažiem klikšķiem.

Apskatīsim trīs vadošos grāmatvedības un grāmatvedības rīkus.

1. Vilnis

Ieteicams: Mazie uzņēmumi ar ierobežotu budžetu.

Izmaksas: Bezmaksas.

Viļņu uzskaites programmatūra

Ar vairāk nekā 2 miljoni lietotāju vairāk nekā 200 dažādās valstīs, Vilnis ir viens no labākajiem pieejamajiem bezmaksas grāmatvedības programmatūras risinājumiem.

Turklāt, atšķirībā no daudzām citām programmām, Wave neuzliek ierobežojumus attiecībā uz to, cik daudz rēķinu, aprēķinu, klientu, pārskatu utt. Varat izmantot. Turklāt programmatūra ļauj pārvaldīt pat vairākus mazos uzņēmumus.

Tas ir arī vienkārši iestatāms un Viļņu universitāte ir īpaši noderīga, ja jūs iestrēgstat. Lai gan programmatūra ir bezmaksas, varat piekļūt apmaksātam kontam, lai piekļūtu augstākās klases klientu atbalsta funkcijām.

Programmatūra atbalsta vairākas valūtas un integrējas ar PayPal , Svītru un daudz ko citu.Turklāt ir mobilās lietotnes Android un Apple ierīcēm.

izlikt vairākās sociālo mediju vietnēs

Citiem vārdiem sakot, tas ir pilnīgi bez maksas un tam ir lieliskas iespējas.

# Uzvarēt

Programmatūra ir paredzēta maziem uzņēmumiem. Tātad, ja jūs vadāt lielāku uzņēmumu, iespējams, ka Wave trūkst uzlabotu funkciju un iespēju.

Tomēr Wave ir lieliska izvēle, ja jūs tikai sākat darbu.

2. Ātrās grāmatas

Ieteicams: Izveidoti mazie uzņēmumi, kuriem ir īpašas prasības.

Cena: 30 dienu bezmaksas izmēģinājums, pēc tam no 5 līdz 30 ASV dolāriem mēnesī.

Quickbooks grāmatvedības programmatūra

Ātrās grāmatas izveidoja Intuīts , kas tika dibināta 1983. gadā un ir dominējusi grāmatvedībā un personīgajās finansēs vairāk nekā trīs gadu desmitus.

Šī grāmatvedības programmatūra ir viena no populārākajām tiešsaistē ar vairāk nekā 2,2 miljoniem lietotāju.

Quickbooks nodrošina neticamu funkciju klāstu. Tajos ietilpst divkāršā grāmatvedība, bagātīgas pārskatu sniegšanas iespējas, pielāgojami rēķini, atbalsts algu aprēķināšanai, vairākas valūtas un daudz kas cits.

Turklāt Quickbooks integrējas ar vairāk nekā 200 pakalpojumiem, piemēram, Shopify un PayPal.

Ir daži dažādi plāni un izvēles funkciju papildinājumi. Tas atvieglo nepieciešamo īpašo funkciju izvēli un apmaksu.

Quickbooks ērtībai piedāvā arī divas ērtas mobilās lietotnes.

Turklāt programmatūra ļauj izveidot savienojumu ar savu bankas kontu. Tādējādi jūsu konta darbības automātiski tiek pievienotas jūsu Quickbooks kontam.

Quickbooks ir lieliski piemērots atzītiem ārštata darbiniekiem un maziem uzņēmumiem, kuri vēlas intuitīvu un uzlabotu grāmatvedības rīku.

3. Ksero

Ieteicams: Izveidoti uzņēmumi, kas vēlas visu vienkāršot.

Cena: 30 dienu bezmaksas izmēģinājums, pēc tam no 9 līdz 70 ASV dolāriem mēnesī.

Xero grāmatvedības programmatūra

Xero ir vēl viens neticami tiešsaistes grāmatvedības programmatūras pakalpojums.

Tikai 10 gadu laikā uzņēmums ir izveidojis birojus visā pasaulē un piesaistījis 1 miljonu lietotāju vairāk nekā 180 valstīs.

Turklāt Forbes nosauca Xero par “ # 1 Inovatīvs izaugsmes uzņēmums . ' Divreiz .

Tas neatbilst Quickbooks piedāvāto funkciju klāstam. Bet Xero lietošana ir ļoti intuitīva un pilnībā atbilst tās devīzei “Skaista grāmatvedības programmatūra”.

Tas ir aprīkots ar visām svarīgākajām funkcijām un darbojas ar vairāk nekā 160 valūtām.

Jo īpaši krājumu izsekošanas funkcija un iespēja izveidot pirkšanas pasūtījumus padara šo programmatūru ideāli piemērotu e-komercijas uzņēmumiem.

Xero arī integrējas tieši ar Shopify , kā arī tonnas citu lietotņu piemēram, PayPal un Stripe. Turklāt ir mobilā lietotne, kas ļauj reģistrēt izdevumus un citu informāciju, atrodoties ceļā.

Šī grāmatvedības programmatūra ir lieliski piemērota jau reģistrētiem uzņēmumiem, kuri vēlas profesionālu grāmatvedības programmatūru, kuru ir viegli izmantot.

4. FreeAgent

Ieteicams: Mazie uzņēmumi, kuriem nepieciešama zemu izmaksu grāmatvedības programmatūra.

Cena: 10 USD mēnesī 6 mēnešus, pēc tam tikai 20 USD mēnesī (visi konti sākas ar bezmaksas 30 dienu izmēģinājumu.)

grāmatvedības rīki

FreeAgent ir vēl viena lieliska grāmatvedības programmatūra, kas vienkāršo jūsu grāmatvedību. Tas nedara darbu jūsu vietā, bet ļauj jums pašam par to atbildēt.

Jūs varat viegli pievienot vairākus projektus, rēķinus ar vairākām valūtām, neierobežotu skaitu lietotāju un klientu un iestatīt tirdzniecības nodokli. Tas arī savieno ar jūsu bankas kontiem un ļauj izsekot jūsu izdevumiem vai nosūtīt rēķinus un uzraudzīt naudas plūsmu.

Ideālā gadījumā šis grāmatvedības rīks ir vislabākais mazajiem uzņēmumiem, kuros strādā līdz 10 darbiniekiem.

Kopsavilkums: Grāmatvedība jūsu tiešsaistes biznesam

Grāmatvedība ir izšķiroša, lai panāktu ilgtermiņa finansiālus panākumus.

Bez tā jūs varētu pieļaut nevajadzīgas kļūdas, kas var izraisīt jūsu uzņēmuma katastrofu.

Vienkārši sekojot savām finansēm, jūs iegūsit nenovērtējamu ieskatu par jūsu uzņēmuma iekšējo darbību. Tas ļaus jums pieņemt apzinātus lēmumus, kas jums palīdzēs audzēt savu apakšējo līniju .

Kurš kārto grāmatvedību jūsu uzņēmumā, jūs pats, darbinieks vai darbuzņēmējs? Informējiet mūs zemāk esošajos komentāros!

Vai vēlaties uzzināt vairāk?



^