Raksts

Kā strādāt attālināti: 9 padomi un rīki, lai apgūtu attālo dzīvi

Vai jūs esat viens no miljoniem strādājošo, kurš nesen ir iecienījis attālinātu darbu no mājām? Laipni lūdzam apkalpē.

Pirmo reizi startējot, jūs varat iekļaut dažas kategorijas. Daži cilvēki uzzina, ka tie ir pilnībā izveidoti attālināts darbs . Dažiem ir daudz lietu, pie kurām viņiem jāpierod. Un ir vēl viena cilvēku kategorija, kuriem šķiet, ka strādāt no attāluma ir pilnīga anarhija un haoss.



Bet labās ziņas ir: Pat ja jūs esat pēdējā grupā, ir daudz padomu, rīku un resursu, kas palīdzēs jums pēc iespējas ātrāk iesaistīties lietu ritējumā.



Šajā rakstā mēs aplūkosim dažus padomus un ieteikumus, kā darboties nevainojami ar savu komandu, vienlaikus nodrošinot, ka arī jūs pats esat produktīvs un ērti. Jūs saņemsiet arī dažus no labākajiem sadarbības rīkiem attālinātām komandām un darbiniekiem.

Vai esat gatavs kļūt produktīvs? Darām to.



Ziņas saturs

Negaidiet, kad kāds cits to izdarīs. Nomājiet sevi un sāciet saukt kadrus.

Sāciet bez maksas

5 panākumu atslēgas, strādājot attālināti

Neatkarīgi no tā, vai esat pilnīgi jauns attālinātā darbā no mājām, vai arī jums ir kāda līmeņa pieredze, vienmēr ir iespējas uzlabot. Šeit ir norādītas piecas lietas, kas jums jāpievērš uzmanībai, lai pārliecinātos, ka jūs sev un savai komandai dodat maksimālu rezultātu un minimālu trakumu.



1. Pārāk sazinieties, līdz atrodat savu plūsmu.

Kad jūs pirmo reizi ienirt attālinātā darbā no mājām, būs daudz kas jāprecizē - it īpaši, ja ir vairāki cilvēki, kuriem papildus savas personiskās plūsmas atrašanai ir jāatrod arī grupas plūsma.

kura no tām nav sociālo mediju stratēģijas sastāvdaļa?

Un, protams, parādīsies jaunas vajadzības, kuras jūs nekad iepriekš negaidījāt.

Vai neesat pārliecināts, kurš nosūtīs sapulces kopsavilkuma e-pastu? Jautājiet savai komandai. Vai jums ir radusies problēma ar jaunās projekta vadības programmatūras iestatīšanu? Iegūt palīdzību. Baidās, ka plaisa jūsu bērnu virtuālajās nodarbībās pārtrauks šo lielo 14:00. tikšanās? Pastāstiet priekšniekam un mēģiniet kopā atrast risinājumu.

Es personīgi varu garantēt, ka jums būs vairāk problēmu, nekā jūs varat paredzēt. Bet, kad jūs būsiet pēc iespējas aktīvāks, jums būs daudz labākas iespējas rīkoties ar lietu mierīgi un nodrošināt, lai viss noritētu gludi.

kā strādāt attālināti joks

2. Izmantojiet “playbooks”, lai visi būtu vienā un tajā pašā lapā.

Sākot izmantot jaunus rīkus un veidojot jaunus veidus, kā rīkoties, dokumentējiet tos “playbookos”. Pierakstiet visu vietā, kas ir viegli pieejama visiem komandas dalībniekiem. Tas var būt jūsu iedomātā projekta pārvaldības platformā vai kaut kas bezmaksas un vienkāršs, piemēram, Google diska dokuments vai izklājlapa.

Kad jūsu grāmatās viss ir kristāldzidri, jūs un jūsu komanda varat būt proaktīvi, nevis reaktīvi. Tas nozīmē maksimālu efektivitāti, tā vietā, lai pastāvīgi veiktu tos pašus izmisīgos soļus, kad jautā un gaida, kad lietas tiek atrisinātas.

Izveidojiet pēc iespējas vairāk atskaņošanas grāmatu un dokumentējiet pēc iespējas vairāk, tostarp:

  • Persona vai loma, kas veic noteikta veida uzdevumus, projektus un jautājumus
  • Soli pa solim norādījumi par uzdevumu un projektu izpildi, izpildi un atskaiti
  • Ko darīt, kad rodas noteikti jautājumi (dokumentējiet katru problēmu, kad tos identificējat un risināt iekšēji)
  • Protokols steidzamu problēmu, piemēram, tehnoloģiju problēmu risināšanai

Jums nav jābūt īpaši stingram, lai visu ieviestu T, taču viss, kas ir sīki un detalizēti izklāstīts, palīdzēs tiem, kuriem tas ir vajadzīgs, kad tas ir nepieciešams.

3. Koncentrējieties uz mērķu sasniegšanu.

Ikvienam būs jāatrod sava grope, kad viņš iemācīsies apgūt attālinātu darbu no mājām. Tas nozīmē, ka ikviens dabiski mainīsies atkarībā no tā, kā viņi paveic lietas un cik daudz laika pavada noteiktiem uzdevumiem.

Ja jūs vadāt komandu (vai pat vienkārši pārvaldāt sevi), koncentrējieties uz gala mērķiem, nevis uz ceļu, kas tiek veikts, lai sasniegtu šos mērķus.

Tas atstāj rīcības brīvību, lai uzzinātu, kas katram cilvēkam ir vislabākais. Sākumā varētu šķist, ka viss rit lēnāk, taču visi uzplauks ar dažādām tehnikām un ieradumiem. Ļaut cilvēkiem saprast savu ceļu galu galā ir labākais veids, kā ilgtermiņā palielināt efektivitāti un produktivitāti.

Protams, jūs vēlaties pārliecināties, ka cilvēki seko rotaļgrāmatām, kad jums tās ir, taču atstājiet vietu, kur pielāgoties dažādām personībām.

4. Atrodiet radošus veidus, kā veicināt kopības izjūtu.

Lielākajā daļā uzņēmumu daļa no dienas kļūst par ūdens dzesētāja laiku vai laiku, kas pavadīts socializējoties ārpus darba. e Patiesībā ūdensdzesētājs ir svēta vieta, kur kolēģi var tērzēt, smieties un ātri garīgi atpūsties no dienas uzdevumu sarakstiem.

Ja saziņa ar kolēģiem ir tas, kas jums patiešām patīk (un ne tikai tas, ko esat spiests izturēt), mēģiniet pārliecināties, ka jūs joprojām saņemat šo komandas veidošanas laiku kopā ar viņiem. Piemēram, viens no maniem virtuālajiem klientiem faktiski izveidoja Slack kanālu ar nosaukumu “Watercooler”, kur mēs visi tērzējam, kopīgojam rakstus un memes, kā arī citas lietas, kas noteikti neietilpst mūsu darba aprakstā.

Tas palīdz mums saglabāt draudzības izjūtu un nodrošina, ka mēs ik pa brīdim varam atraut prātu no darba, kad vēlamies kādu sociālo mijiedarbību.

Jūs pat varētu apsvērt iespēju rīkot virtuālo laimīgo stundu, kurā visi atnes dzērienu un panāk, izmantojot video konferenču rīku, piemēram, Zoom vai Skype. Protams, izmantojiet savu spriedumu šeit. Ne katra darbavieta ir piemērota jaukam maisītājam.

cik liels ir facebook vāka foto

videokonferences attālā darba rīki

Avots

5. Pievērsiet uzmanību savai darba vietai.

Jūsu darba telpa vienlaikus var būt viens no attālinātā darba trūkumiem un priekšrocībām. Tas var būt satriecoši, ja brauciens no 20 minūtēm ar automašīnu vai vilcienu tiek mainīts uz 20 sekunžu gājienu no gultas līdz rakstāmgaldam.

Bet, ja jūs nekad iepriekš neesat strādājis mājās, jums var nebūt visu nepieciešamo aprīkojumu, lai būtu pilnīgi ērti. Jums, iespējams, būs jāstrādā pie virtuves galda, nevis privāts birojs. Jums, iespējams, būs jāizmanto bāra krēsls, nevis jūsu firmas piedāvātais stilīgais grozāmais krēsls.

Pat ja tas nav ideāli, ir veidi, kā uzlabot darba vietu, lai uzlabotu komfortu un produktivitāti. Vismaz pārliecinieties, vai par prioritāti izvēlaties savu fizisko komfortu.

Šeit ir daži padomi:

  • Problēmas ar muguru? Mēģiniet ievietot spilvenu zem pakauša, izmantojot to kā jostas atbalstu muguras lejasdaļā, vai uzstādiet improvizētu stāvgaldu, lai jūs visu dienu nesēdētu.
  • Kakla problēmas? Ja kakls sāp, skatoties uz leju, mēģiniet atbalstīt klēpjdatoru dažām grāmatām vai pērkot lētu statīvu.
  • Maldiniet savu vietu.Notīriet savu galdu vai galdu, lai nerastos tūlītēji traucēkļi. Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz tas var palīdzēt.

4 labākie rīki attāliem darbiniekiem

Ja strādājat uzņēmumā, iespējams, ka viņi jau ir izveidojuši pamatu rīkiem, kurus izmantosiet jūs un jūsu komanda. Dažos gadījumos šie rīki ir tikai papildinājums birojā izmantotajam.

Bet, ja jūs esat atbildīgs par komandas vadību vai vēlaties vienkārši būt efektīvāks ar cilvēkiem vai klientiem, ar kuriem regulāri nodarbojaties, pārbaudiet šos lieliskos rīkus, kas patiešām var mainīt jūsu ikdienas darbu. dienas dzīve.

1. Videokonferenču rīki

Ja jūs regulāri rīkotu personiskas sanāksmes, varētu būt grūti atmest auksto tītaru. Tāpēc tik daudzi cilvēki izmanto videokonferenču rīkus. Tie ir vieni no labākajiem sadarbības rīkiem attālinātām komandām, palīdzot saglabāt šo sadarbības un sadarbības sajūtu pat no savām mājām.

vai YouTube lietotāji var redzēt, kam patika viņu videoklips

Turklāt lielākajā daļā videokonferenču rīku ir parocīgas funkcijas, piemēram, ekrāna kopīgošana, kas ļauj ērti parādīt citiem to, kas atrodas jūsu ekrānā, lai staigātu pa prezentācijām vai uzdevumu sarakstiem. Citas funkcijas ietver video ierakstīšanu sūtīšanai pēc zvaniem, kā arī integrāciju ar jūsu kalendāru. Daži rīki, piemēram, Tālummaiņa pat virtuālo fonu, ja jūsu mājas darbvieta nav gluži ideāla.

Citi populāri video konferenču rīki ietver:

2. Tērzēšanas rīki

Labākā attālā darba prakse ir piesardzīga pret nevajadzīgiem zvaniem. Tāpēc tērzēšana reāllaikā ir viens no labākajiem sadarbības rīkiem attālinātām komandām - jūs joprojām varat tikt galā ar jautājumiem, kad tie rodas, bet nepārtraucot viens otra koncentrāciju vai grafiku.

Tērzēšanas rīki arī palīdz pārliecināties, ka piecu minūšu problēma nekļūst par 20 minūšu zvanu - par ko jūs, iespējams, jau esat pieredzējis.

Šeit ir daži populāri un pārbaudīti tērzēšanas rīki:

kā strādāt attālināti, izmantojot sakaru lietotnes

Pro padoms: lai gan šie rīki var būt patiesa svētība, uzmanieties no brīža, kad tie var kļūt par lāstu. Daži cilvēki ir maģiski vienradži, kurus nekad nenovērš uzmanību, ja cilvēki visu dienu cenšas ar viņiem runāt, kamēr viņi atrodas zonā. Lielākā daļa cilvēku to nevar saistīt.

Pārbaudiet, vai jūsu izvēlētajam rīkam ir funkcija “Netraucēt”, kas izslēdz komandas spēju izspiest jūs visas dienas garumā. Viņi redzēs, ka jūs neesat pieejams, un jūs varēsiet saņemt šos ziņojumus un atgriezties pie tiem, kad tas jums noderēs.

Uzvar visi.

3. Projekta vadības rīki

Ja attālināts darbs no mājām nozīmē, ka jums ir jāmaina veids, kā pārvaldāt uzdevumus un projektus, ir absolūti svarīgi pārliecināties, ka viss tiek organizēts un visi paliek atbildīgi par savu daļu. Pretējā gadījumā jūs praktiski lūdzat aizmirst svarīgus uzdevumus.

Tādā veidā projektu vadības rīki ietaupa dienu. Tie ļauj sadalīt lielus projektus pēc iespējas mazākos blokos un piešķirt tos komandas locekļiem ar termiņiem un visām nepieciešamajām piezīmēm.

Projektu vadības rīki

Avots

Lai gan ir daži nopietni projektu vadības rīki (domājiet par rīkiem, kas domāti starptautiskām korporācijām), tie ne vienmēr ir nepieciešami, lai paveiktu darbu.

Šeit ir daži izpētes “sākuma” projektu vadības rīki:

4. Laika izsekotāji

Lai gan mūsu iepriekšējie priekšmeti parādīja dažus no labākajiem sadarbības rīkiem attālinātām komandām, laika izsekotāji patiešām ir jūsu labā (vai kaut kas tāds, ko varat kopīgot ar citiem viņu pašu labā!).

Šie rīki var būt ārkārtīgi noderīgi, lai saglabātu produktivitāti, it īpaši, ja jūs joprojām mācāties žonglēt arī ar navigācijas darbu papildus miljonam citu lietu savā personīgajā dzīvē. Jūs varat sākt no sākuma ar vienkāršu taimeri vai izmantot detalizētāku rīku, kas var reģistrēt laiku dažādiem projektiem vai izsekot visas komandas rezultātiem.

Viens no maniem iecienītākajiem vienkāršajiem padomiem attālinātai darbībai ir taimera iestatīšana ar 30 minūšu soli un starpbrīžos veicot piecu vai 10 minūšu pārtraukumus. Sadalot garu dienu mazākos, sagremojamākos gabalos, es varu koncentrēties uz lāzeru uz veicamo uzdevumu, nevis mēģināt iemērkt pirkstus vienlaikus pārāk daudzās lietās. (Vai arī pierakstieties Facebook, lai bezrūpīgi ritinātu manu plūsmu.)

Šeit ir daži laika uzskaites rīki personām un grupām:

Mācīšanās strādāt attālināti ir saistīta ar pacietību

Kā jūs, iespējams, jau esat sapratuši, attālināts darbs no mājām ir pavisam cits zvērs nekā tas, pie kā lielākā daļa no mums ir pieraduši. Ja jūs jūtaties nomākts, neapmierināts vai izdedzis, mēģinot atrast savu gropi, vienkārši atcerieties, ka jūsu pieredze ir pilnīgi normāla.

Lielākais formulas elements ir laiks - jums vienkārši jāturpina mēģināt, līdz atrodat vadlīnijas, procesus un rīkus, kas vislabāk darbojas jums un jūsu komandai.

Un, ja jums šķiet, ka līdz šim neesat tik produktīvs vai efektīvs, kā domājāt, tas ir arī normāli! Nav viegli izmest pasauli, kur strādāt attālināti, it īpaši, ja tam visam papildus ir liels saraksts ar personīgām lietām, par kurām jārūpējas.

labākie laiki ievietošanai insta

Rakstot ikdienas uzdevumus, noteikti pievienojiet savam sarakstam vārdu “nedaudz atlaidies”. Veiksmi!

Vai vēlaties uzzināt vairāk?



^