Raksts

20 veidi, kā izmantot Google kalendāru, lai maksimāli palielinātu savu dienu 2021. gadā

Google kalendārs pat neorganizētāko cilvēku var padarīt par visefektīvāko. Sākot ar tikšanos plānošanu un beidzot ar cilvēku savienošanu no visas pasaules, šis kalendārs ne tikai atgādina, kāda ir šīs dienas diena. Jūs varat ieplānot attālās sanāksmes ar video saitēm, saskaņot vairākus kalendārus, lai atrastu labāko laiku, un iegult to savā vietnē, lai klienti varētu kādu laiku pie jums rezervēt. Ja vēlaties uzzināt, kā izmantot Google kalendāru, lai maksimāli izmantotu savu dienu, šajā rakstā sniegtie padomi un ieteikumi dos jums ikdienas stimulu.

Ziņas saturs



Negaidiet, kad kāds cits to izdarīs. Nomājiet sevi un sāciet saukt kadrus.



Sāciet bez maksas

Kas ir Google kalendārs?

Google kalendārs ir Google izveidots laika pārvaldības un plānošanas rīks. Tas ļauj jums norunāt tikšanās, organizēt ikdienas uzdevumus un daudz ko citu.

Laika pārvaldības rīks vislabāk darbojas cilvēkiem, kuriem nepieciešams vienkāršot un plānot aizņemtību. Jūs varat ieplānot Google Hangout zvanus, nospiežot pogu, ieplānojot attālo sapulci.



Mans personīgais kalendārs pašlaik tiek izmantots, lai palīdzētu man koordinēt tikšanās ar pārdevējiem un izcelt maksājumu grafikus manām gaidāmajām kāzām. Tātad, to noteikti var izmantot arī dažu ar darbu nesaistītu lietu plānošanai.

kā meklēt twitter profilā

Varat ierakstīt “kas ir mans Google kalendārs” vai “kas ir Google kalendārs”, lai pilnībā apskatītu gaidāmos pasākumus. Šeit ir redzams ekrānuzņēmums, kā tas izskatās:

Kas ir Google kalendārsPierakstīšanās Google kalendārā

Ja meklējat pierakstīšanos Google kalendārā, noklikšķiniet šeit . Ja nevarat piekļūt pierakstīšanai, vispirms jāizveido Gmail konts.



Ja esat jau pieteicies savā Google kontā, kalendāru varat atrast, pārlūkprogrammas augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz ikonas “Lietotnes”:

pierakstieties google kalendārā

Kā lietot Google kalendāru: 20 padomi

Google kalendāra sinhronizācija

Vai vēlaties sinhronizēt visus kalendārus Google kalendārā? Tas ļaus jums redzēt visus savus pasākumus vienā kalendārā, lai jūs varētu gūt skaidru priekšstatu par to, kāds ir jūsu grafiks. Tātad, ja jums ir gan personīgais, gan darba kalendārs, varat tos sinhronizēt, lai to visu skatītu vienu.

  1. Atveriet Google kalendāru
  2. Noklikšķiniet uz zobrata “Iestatījumu izvēlne”, pēc tam uz “Iestatījumi”.
  3. Ritiniet līdz “Importēt un eksportēt”
  4. Eksportējiet savu kalendāru
  5. Pēc tam dodieties uz savu galveno kalendāru
  6. Noklikšķiniet uz zobrata “Iestatījumu izvēlne” un pēc tam uz “Iestatījumi”
  7. Ritiniet līdz “Importēt un eksportēt”
  8. Un importējiet savu kalendāru

sinhronizēt Google kalendārus

Kā apskatīt kolēģu kalendārus

Ja jūs strādājat vidēja lieluma vai lielā uzņēmumā, jums regulāri var būt tikšanās ar vairākiem dažādiem cilvēkiem. Tāpēc ir svarīgi, lai jūs varētu apskatīt savu kolēģu Google kalendāru, lai rezervētu sapulces laikā, kas der visiem iesaistītajiem.

kā mainīt ziņu plūsmu
  1. Atveriet Google kalendāru
  2. Kreisajā pusē ierakstiet sava kolēģa e-pastu sadaļā “Pievienot kalendāru”
  3. Jums būs jāpieprasa atļauja, lai skatītu viņu kalendāru. Tomēr, tiklīdz tas būs pieņemts, varēsit skatīt savu kolēģu kalendārus

Pievienojiet kolēģu kalendāru

Sapulču plānošana kalendārā ir glābiņš. Bet vai zinājāt, ka varat viegli izveidot Google Hangouts saiti, lai varētu rīkot virtuālu sapulci? Pievienojot saiti Google Hangouts, uz jūsu sapulci uzaicinātā persona savā kalendārā var viegli atrast jūsu notikuma saiti. Tas ietaupa jūsu laiku, tāpēc jums nav nepieciešams patstāvīgi nosūtīt videokonferenču saiti. Lai Google kalendārā izveidotu Google Hangouts saiti, vispirms:

  1. Pierakstieties savā kalendārā
  2. Izveidojiet notikumu un noklikšķiniet uz “Citas iespējas”
  3. Sadaļā “Pievienot konferenci” noklikšķiniet uz “Hangouts”.
  4. Aizpildiet pārējo sava pasākuma informāciju un saglabājiet

Pievienojiet Hangouts saites google kalendāru

Mainiet Google kalendāra skatu - diena, nedēļa, mēnesis, gads

Ja jūsu kalendārs ir pārpildīts ar notikumiem, skata maiņa var palīdzēt labāk izprast veikalā esošo. Ja esat aizņemts katru dienu, dienas skats var būt noderīgs, lai jūs varētu koncentrēties uz visām dienas sapulcēm. Tomēr, ja atklājat, ka jums šad un tad ir tikai kāds pasākums, mēneša skats varētu būt noderīgāks. Savu skatu var mainīt:

  1. Atveriet Google kalendāru
  2. Blakus izvēlnes Iestatījumi rīkam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes (diena, nedēļa, mēnesis utt.)
  3. Izvēlieties iestatījumu, kurā vēlaties skatīt savu kalendāru
  4. Jūs varat arī izvēlēties rādīt nedēļas nogales vai nē

mainīt skatu google kalendārā

mēneša skats google kalendārs

nedēļas skats

Iestatiet notikuma automātiskos atgādinājumus

Ja rezervējat notikumu kalendārā mēnešus iepriekš, iespējams, vēlēsities iestatīt atgādinājumu, pirms tas notiek. Atgādinājums var būt noderīgs, ja jums ir jāveic uzdevums pirms pasākuma. Lai Google kalendārā iestatītu notikuma automātisko atgādinājumu, rīkojieties šādi:

  1. Ielogoties
  2. Noklikšķiniet uz zobrata “Izvēlņu iestatīšana” un pēc tam uz Iestatījumi
  3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Manu kalendāru iestatījumi” un noklikšķiniet uz sava kalendāra
  4. Ritiniet uz leju līdz “Notikumu paziņojumi”
  5. Izvēlieties, cik daudz paziņojumu jums nepieciešams pirms pasākumiem: minūtes, stundas, dienas, nedēļas
  6. Izvēlieties, vai vēlaties saņemt paziņojumu vai e-pastu
  7. Noklikšķiniet uz “Pievienot paziņojumu”

notikumu paziņojumi google kalendārs

Velciet un nometiet vairāku dienu notikumus

Vai plānojat aizbēgt no biroja uz nedēļu ilgu atpūtu? Vai dodaties uz četru dienu konferenci? Jūs varat viegli vilkt un nomest sava pasākuma datumus, lai ātri izveidotu kalendāra notikumu, kas noskrien dažas minūtes laika.

  1. Pierakstieties Google kalendārā
  2. Izmantojot peli vai kursoru, velciet pa datumiem, kuros vēlaties pievienot notikumu
  3. Parādīsies uznirstošais logs, kas ļaus jums aizpildīt informāciju par pasākumu

Velciet un nometiet notikumu google kalendāruIzveidojiet automātiskos notikumus pakalpojumā Gmail

Vai esat rezervējis lidojumu gaidāmajām brīvdienām? Varbūt vakariņu rezervācija pēc darba divatā? Vai arī gaidāma tikšanās ar īpaša notikuma pārdevēju? Ja saņemsit e-pasta ziņojumu par to savā Gmail kontā, notikums tiks automātiski pievienots jūsu kalendāram. Tā kā šim trikam nav jāveic nekādas darbības, ieteicams izmantot e-pasta ziņojumus uz to pašu kontu kā ikdienas kalendāru, lai jūs varētu apskatīt visus gaidāmos pasākumus, kurus esat rezervējis pa e-pastu.

Facebook notikumu pievienošana Google kalendāram

Šis laika pārvaldības rīks ne vienmēr attiecas uz notikumu plānošanu darbam - jūs varat iemest arī dažus personiskos pasākumus. Sākot ar drauga dzimšanas dienas svinēšanu un atceroties savu jubileju, jūs varat pievienot savus Facebook notikumus savam Google kalendāram. Lūk, kā to izdarīt:

kā izveidot fb grupu
  1. Facebook dodieties uz savu Notikumi lappuse
  2. Apakšējā labajā pusē redzēsiet saites “Gaidāmie notikumi” un “Dzimšanas dienas”
  3. Noklikšķiniet uz tā, kuru vēlaties importēt, parādīsies failu lejupielāde
  4. Google kalendārā dodieties uz savu kalendāru un noklikšķiniet uz Iestatījumi un kopīgošana
  5. Sadaļā “Importēt un eksportēt” velciet un nometiet failu un noklikšķiniet uz “Importēt”.

pievienot facebook notikumus google kalendāram

Saņemiet savu dienas kārtību pa e-pastu

Ja esat tāda veida cilvēks, kuram vienmēr ir aizņemta diena, iespējams, vēlēsities saņemt dienas kārtību, kas būs jūsu dienas uzdevumi un notikumi. Ja vēlaties, lai Google kalendārs pa e-pastu nosūtītu jūsu dienas kārtību, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet Google kalendāru
  2. Noklikšķiniet uz zobrata “Iestatījumu izvēlne”, pēc tam uz “Iestatījumi”.
  3. Sadaļā “Manu kalendāru iestatījumi” noklikšķiniet uz sava kalendāra
  4. Pēc tam ritiniet uz leju līdz “Vispārīgi paziņojumi”
  5. Sadaļā “Dienas programma” izvēlieties “E-pasts”
  6. E-pasta ziņojumi tiks nosūtīti uz e-pastu, kurā ir ieslēgts jūsu kalendārs

dienas kārtība google kalendārs

Pievienojiet reliģiskās vai valsts svētku dienas Google kalendārā

Kaut arī jūs varētu atrast kristiešu brīvdienas, kad pirmo reizi sākat lietot Google kalendāru, jūs faktiski varat mainīt svētku dienas savā kalendārā, pamatojoties uz savu reliģiju. Varat arī pievienot katras reliģijas brīvdienas, lai jūs varētu izmitināt darbiniekus vai izveidot īpašus svētkus pārdošanas veicināšana jūsu klientiem. Varat pievienot arī konkrētu valstu brīvdienas. Lūk, kā to izdarīt:

cik sponsorētās reklāmas ir facebook
  1. Pierakstieties Google kalendārā
  2. Sadaļā “Mani kalendāri” noklikšķiniet uz trim punktiem blakus kalendāram (lai to redzētu, jums vajadzēs novietot kursoru virs tā)
  3. Pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi un kopīgošana
  4. Sadaļā “Pievienot kalendāru” noklikšķiniet uz “Pārlūkot interesējošos kalendārus”
  5. Noklikšķiniet uz tās reliģijas izvēles rūtiņas, kuru vēlaties pievienot savam kalendāram
  6. Ja vēlaties, varat arī izvēlēties brīvdienu priekšskatījumu

mainiet brīvdienas, pamatojoties uz savu reliģiju google kalendārā

Rādīt pasaules pulksteni

Ja esat uzņēmēja tips vai digitālais klejotājs kas regulāri dodas uz ārzemēm, iespējams, vēlēsities savā Google kalendārā pievienot pasaules pulksteni. Apbrīnojamā lieta par pasaules pulksteni ir tā, ka tā ļauj ieplānot pasākumus dažādās laika joslās, vienlaikus ļaujot citiem to apskatīt savā laika joslā. Arī tas ir diezgan viegli:

  1. Piesakieties savā kalendārā
  2. Noklikšķiniet uz “Settings” zem “Settings menu” zobrata
  3. Ritiniet līdz Pasaules pulkstenis
  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Rādīt pasaules pulksteni”

parādīt pasaules pulksteni

Pievienojiet uzdevumus Google kalendāram

Ja jums patīk izveidot uzdevumu sarakstus, lai sekotu saviem projektiem, jums patiks šī funkcija. Izmantojot Google, jūs varat iekļaut ikdienas uzdevumus savā kalendārā, lai palīdzētu jums sekot līdzi visiem jūsu projektiem. Šīs divas funkcijas kopā palīdzēs jums labāk pārvaldīt savu laiku un ikdienas rutīnu. Lai pievienotu uzdevumus Google kalendāram, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet Google kalendāru
  2. Labajā pusē noklikšķiniet uz Uzdevumi
  3. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sākt
  4. Noklikšķiniet uz “Pievienot uzdevumu”
  5. Pēc tam lodziņā ierakstiet uzdevumu
  6. Zem zīmuļa ikonas varēsiet pievienot atsevišķu projektu izpildes datumus un apakšuzdevumus

kā pievienot uzdevumus google kalendāram

Iegult kalendāru savā vietnē

Ja vēlaties palielināt sava uzņēmuma klientu skaitu, kalendārā ievietojot vietni, potenciālie klienti varēs ieplānot tikšanās ar jums. Tas ir ideāli piemērots aizņemti uzņēmēji kuriem nav laika manuāli ieplānot tikšanās. Lai iegultu kalendāru savā vietnē, rīkojieties šādi:

  1. Google kalendārā zem Gear noklikšķiniet uz Iestatījumi
  2. Kreisajā pusē ritiniet līdz sadaļai “Manu kalendāru iestatījumi” un izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties iegult
  3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Integrēt kalendāru”
  4. Kopējiet kodu sadaļā “Iegult kodu”
  5. Ielīmējiet kodu savas vietnes lapā vai sadaļā, kuru vēlaties redzēt
  6. Neaizmirstiet saglabāt tīmekļa lapu

Iegult Google kalendāru vietnē

Iestatiet savu darba laiku Google kalendārā

Dažiem uzņēmējiem viņu vietnēs ir iegulti publiski kalendāri, kas ļauj ikvienam jebkurā laikā piedalīties sapulcē. Par laimi, jūs varat iestatīt savu darba laiku tā, lai nesapulcētos neskaidrā diennakts laikā. Lai iestatītu darba laiku Google kalendārā, rīkojieties šādi:

  1. Kalendārā noklikšķiniet uz zobrata ikonas “Iestatījumu izvēlne”
  2. Ritiniet uz leju līdz “Darba laiks”
  3. Noklikšķiniet uz nedēļas dienas (-ām), kurā strādājat
  4. Iestatiet katras darba dienas darba laiku

Darba laiks Google kalendārs

Paslēpiet savu viesu sarakstu Google kalendārā

Ja jūs rīkojat konfidenciālu sapulci, jums ir iespēja paslēpt savu viesu sarakstu Google kalendārā. Lai to izdarītu, vispirms jums būs jāveic:

  1. Pierakstieties savā kalendārā
  2. Izveidojiet notikumu
  3. Labajā pusē sadaļā “Viesi var:” noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas “Skatīt viesu sarakstu”

kā paslēpt viesu sarakstu google kalendārā

Kā koplietot Google kalendāru

Ja meklējat vislabāko laiku, lai sarunātos ar kādu personu, varat kopīgot savu Google kalendāru. Kā jūs kopīgojat savu kalendāru? Veiciet šīs darbības:

lielākā daļa no mums visiem uzņēmumiem nodarbina
  1. Atveriet Google kalendāru no sava datora (nevis lietotnes)
  2. Sadaļā “Mani kalendāri” izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties kopīgot, un noklikšķiniet uz trim punktiem
  3. Pēc tam noklikšķiniet uz “Iestatījumi un kopīgošana”
  4. Sadaļā “Piekļuves atļaujas” varat vai nu padarīt savu kalendāru publisku, vai nosūtīt kādam koplietojamu saiti uz jūsu kalendāru
  5. Ja vēlaties to nosūtīt tikai konkrētai personai, zemāk atradīsit sadaļu “Konkrētas personas”, kur varēsit pievienot personas e-pasta adresi.

kā koplietot google kalendāru

Pievienojiet pielikumus Google kalendāram

Vai esat noguris no e-pasta sūtīšanas ārpus sapulces darba kārtības vai svarīga dokumenta pirms sapulces? Varat pievienot pielikumus, lai cilvēki tos skatītu tieši Google kalendāra ielūgumā, lai visi būtu informēti.

Tādā veidā jūs noteikti zināt, ka visiem, kas uzaicināti uz sapulci, ir dokuments, kuru viņi var apskatīt jebkurā laikā pirms sapulces. Lai to iestatītu, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet laika pārvaldības rīku
  2. Noklikšķiniet uz dienas, kurā vēlaties izveidot notikumu
  3. Noklikšķiniet uz saspraudes ikonas, lai pievienotu pielikumu
  4. Ja pielikums atrodas Google diskā, varat to meklēt meklēšanas lodziņā
  5. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Augšupielādēt, lai pievienotu failu no sava datora

Pievienojiet pielikumu Google kalendārs

Google kalendāra paziņojumi: iespējojiet, mainiet vai izslēdziet paziņojumus

Kad runa ir par Google kalendāra paziņojumiem, jums ir trīs iespējas, no kurām izvēlēties: Izslēgts, Darbvirsmas paziņojumi un Brīdinājumi. Paziņojumu iestatījumus varat mainīt sadaļā Iestatījumi> Notikuma iestatījumi> Paziņojumi.

  • Izslēgts: izslēdz visus paziņojumus
  • Darbvirsmas paziņojumi: pirms sapulces nosūta paziņojumus pārlūkā Chrome vai Mac OS
  • Brīdinājumi: nosūta paziņojumus pārlūkprogrammā, kur ir atvērts jūsu kalendārs

notikumu paziņojumi google kalendārs

Google kalendāra Chrome paplašinājums

Jūsu pārlūkprogrammai var pievienot Google kalendāra Chrome paplašinājumu, kas palīdzēs ātri skatīt kalendāru, pievienot notikumus, pārlūkojot notikumu lapu vietnē, un daudz ko citu.

Google kalendāra Chrome paplašinājums

Kā sinhronizēt Google kalendāru ar iPhone

Vai vēlaties sinhronizēt Google kalendāru ar savu iPhone? Izmantojot iPhone, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet iestatījumus
  2. Noklikšķiniet uz Konti un paroles
  3. Noklikšķiniet uz Pievienot kontu: Google
  4. Ierakstiet savu e-pasta adresi, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk
  5. Ievadiet paroli, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk
  6. Sinhronizējiet kalendāra pasākumus, kontaktpersonas un e-pastus
  7. Jūsu iPhone kalendārā tagad tiks rādīti visi jūsu notikumi

Secinājums

Uzzinot, kā izmantot Google kalendāru, varat labāk pārvaldīt laiku, procesus un darba slodzi. Sākot no dzimšanas dienu atcerēšanās un beidzot ar starptautisko sanāksmju plānošanu, jūs atradīsit, ka tas palīdz uzlabot laika plānošanu un plānošanu labāk nekā citi tirgū esošie kalendāri. Īpaši papīra veida. Tātad, ja vēlaties izveidot efektīvāku komandu vai ikdienas rutīnu, Google kalendārs var kļūt par jūsu personīgo palīgu.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?



^